十几人的事务所，图纸在电脑，进度在群里，客户电话只在负责人脑子里。陈工先用 App 工作室搭了一张项目跟踪表，再让 AI 运营助手每周读这张表出草稿。
以下人名和公司为合成示例，用来说明小企业怎么用 BayAreaForce 把日常业务做成系统。不是真实客户授权案例。
散落的不是文件，是「下一步该谁动」
陈工的事务所同时开七八个项目。方案阶段、报建、施工配合，阶段变了，群名不变。新来的助手问「这个项目下周见谁」，往往要翻三天聊天。
他们不是不会用表格。是表格在每个人电脑里各有一份，对不上的时候，还是打电话问陈工。
先记清：项目、阶段、下次见面
App 工作室里，他们用一句话说需求：「项目名称、阶段、负责人、下次客户见面、待办」。系统生成填报页和列表，助手能改自己的项目，陈工能看全部。
报建节点、常用口径写进知识库。提问时点明「按知识库里的报建口径」。不是指望它自动出图，是让进度别只活在一个人脑子里。
- 一张列表，阶段和下次见面在同一行
- 权限按岗位：助手改自己的，负责人看全部
- 通过质量门禁再发布，栏目缺了发不出去
周报不再从零写
进度在一张表
群里不再当项目档案。
周报有草稿
AI 读列表出初稿，人改完再发。
口径在知识库
报建节点写成笔记，不靠口述。
配好「AI 运营周报」之后，每周一出一份「未见面、阶段卡住」的草稿。陈工改两句再发群。草稿可能漏项，所以默认不直接对外——人看一眼再发。
变化很具体：少问一次「这个项目下周见谁」。图纸还是人画的。